Piet Beltman(voorzitter organisatiecomité) kijkt terug op het AVK.

VVZA geeft visitekaartje af tijdens zeer geslaagd AVK: ‘Je hoeft niet de grootste te zijn om iets groots neer te zetten’

We hebben een prachtig Amersfoorts Voetbal Kampioenschap achter de rug, met Hoogland als uiteindelijke winnaar. Maar een toernooi van deze omvang organiseren vraagt ontzettend veel van een vereniging en vooral van haar vrijwilligers. Gastheer VVZA heeft die zware klus meer dan voortreffelijk geklaard.

Om het AVK definitief af te sluiten, zochten wij van voetbal midden Nederland Piet Beltman op.

Als voorzitter van het organisatiecomité, voormalig voorzitter van VVZA en lid van verdienste was hij nauw betrokken bij de organisatie. Hoe kijkt hij terug op deze bijzondere en zeer intensieve voetbalweek?

“Jullie hebben bewezen dat je niet de grootste hoeft te zijn om iets groots neer te zetten.” Het was een van de vele complimenten die VVZA tijdens het AVK mocht ontvangen. Wat Piet Beltman betreft, vat die ene zin de hele week perfect samen.

“Het was een zware, maar prachtige week voor onze organisatie. We zijn ruim een jaar bezig geweest om ervoor te zorgen dat het toernooi zo vlekkeloos mogelijk zou verlopen. Onze tienkoppige AVK-commissie heeft alles gegeven. Samen met nog eens 160 vrijwilligers hebben we er alles aan gedaan om van deze editie een groot succes te maken.”

Onweer zorgde direct voor uitdaging

Direct op de openingsdag kreeg de organisatie te maken met een flinke tegenstander: het weer. Door onweer moesten de wedstrijden zelfs tweemaal worden stilgelegd.

“De start van het AVK viel precies samen met de weersomslag. Gelukkig bleef de overlast de rest van de week beperkt en viel de meeste regen overdag. Maar juist op zulke momenten zie je hoe flexibel en creatief iedereen binnen de organisatie is. Mensen sprongen bij waar dat nodig was en bleven tot de laatste minuut meedenken.”

Sportief gezien hield VVZA bovendien een bijzondere traditie in stand. De gastheer werd voor de achtste keer op rij al in de eerste ronde uitgeschakeld. Gelukkig kwamen de spelers later in de week nog tweemaal in actie. HVC werd met 8-1 verslagen en tegen AFC Quick 1890 eindigde het duel in 1-1.

Meer dan 10.000 bezoekers

Het sportpark van VVZA was alle dagen drukbezocht. De absolute apotheose volgde tijdens de finaleavond, toen meer dan 3.000 voetballiefhebbers naar het complex kwamen. De dorpenstrijd tussen Hoogland en Hooglanderveen droeg vanzelfsprekend bij aan die enorme belangstelling. Over de gehele week passeerden ruim 10.000 bezoekers de poorten.

“Vooral bij de ingang, in de feesttent en bij de buitenbar moesten onze vrijwilligers op de toppen van hun tenen lopen. Dat het hele toernooi, ondanks die enorme mensenmassa, zonder noemenswaardige incidenten is verlopen, is een prestatie op zich. We hadden een professioneel beveiligingsbedrijf en verkeersregelaars ingehuurd, maar ook onze eigen mensen hebben fantastisch werk verricht.”

De vrijwilligers vormden zes dagen lang het kloppende hart van het AVK. Niet alleen op de zichtbare plekken, maar ook achter de schermen werd dag en nacht gewerkt om alles goed te laten verlopen.

“Ik heb enorm genoten van het enthousiasme en de saamhorigheid. We hebben als organisatie ook geprobeerd goed voor onze vrijwilligers te zorgen. Een van onze clubleden is kok en heeft iedere dag een heerlijke maaltijd bereid, die ook nog eens keurig werd uitgeserveerd. Dat werd enorm gewaardeerd.”

Als extra dank ontvangen alle vrijwilligers gratis kaarten voor het Stadsfestival van komend weekend. Daarnaast organiseert VVZA later nog een speciaal eindfeest voor alle mensen die zich voor het AVK hebben ingezet.

Hulp van buitenaf

Ook verschillende mensen van buiten VVZA staken belangeloos de handen uit de mouwen. Zo draaide een team van Hoogland, onder leiding van Marco Voet, een deel van de zaterdagavond achter de bar.

Daarnaast waren er twee ervaren dames actief bij de muntenverkoop. De dames, die zichzelf met de nodige humor ‘Jut en Jul’ noemden, hielden het tijdens de finaleavond tot maar liefst 01.30 uur vol.

“Dat zijn toch geweldige verhalen? Zij hebben veel ervaring met de muntenverkoop bij evenementen en vinden het gewoon prachtig om te doen. Tot diep in de nacht bleven ze voor ons klaarstaan. Echt chapeau voor deze dames!”

‘Mega trots op onze vereniging’

Het definitieve financiële resultaat moet nog worden opgemaakt, maar Beltman verwacht dat ook de penningmeester met een tevreden gevoel op het toernooi zal terugkijken.

“Ik ben vooral mega trots op onze VVZA-organisatie. Zes dagen lang hebben 170 mensen zich met hart en ziel ingezet om een zo mooi mogelijk AVK neer te zetten. De flexibiliteit, creativiteit en bereidheid om elkaar te helpen waren bewonderenswaardig. We hebben als VVZA echt ons visitekaartje afgegeven.”

Tot slot spreekt VVZA zijn grote waardering uit voor de Stichting Amersfoortse Voetbal Kampioenschappen en voor VOP, dat het toernooi vorig jaar organiseerde en VVZA tijdens de voorbereidingen met raad en daad bijstond.

De organisatie van het AVK 2027 is in handen van Amsvorde. Ook die vereniging kan rekenen op de steun en ervaring van VVZA.

“Wij wensen Amsvorde ontzettend veel succes met de organisatie van het AVK 2027. Uiteraard zijn wij altijd bereid om onze ervaringen te delen en advies te geven.”

Daarmee komt er een einde aan een fantastische voetbalweek. Hoogland ging er met de hoofdprijs vandoor, maar ook VVZA mag zich met recht winnaar noemen. De AVK-commissie, alle vrijwilligers, de externe helpers en iedereen die op welke manier dan ook een bijdrage heeft geleverd, verdienen een enorm compliment.

Je hoeft inderdaad niet de grootste te zijn om samen iets groots neer te zetten. VVZA heeft dat tijdens dit AVK op indrukwekkende wijze bewezen.