Amersfoorts voetbal kampioenschap 2026

6 dagen geleden
6 minuten om te lezen

Het is weer zover. Eerst genieten we van een welverdiende zomerstop, maar daarna staat één van de mooiste tradities binnen het regionale amateurvoetbal weer op het programma, het Amersfoorts Voetbal Kampioenschap (AVK).

Al ruim veertig jaar brengt dit prestigieuze toernooi clubs, spelers, vrijwilligers en supporters samen. Generaties voetballers hebben hun opwachting gemaakt op het AVK, waar sportieve strijd, clubgevoel en gezelligheid hand in hand gaan. Ook dit jaar kijken velen alweer uit naar de aftrap van een nieuwe editie.

In 2026 is VVZA de trotse gastheer van het toernooi. Een prachtige eer, maar ook een enorme verantwoordelijkheid. Want achter een succesvol AVK gaat maanden van voorbereiding schuil. Van de loting en wedstrijdplanning tot de inzet van vrijwilligers en de ontvangst van de vele bezoekers; alles moet tot in de puntjes geregeld zijn.

Gisteravond vond bij VVZA de loting plaats voor het AVK. Een mooi moment om vooruit te blikken op het toernooi én om eens een kijkje achter de schermen te nemen bij de organisatie. Daarvoor spraken wij met oud-VVZA voorzitter Piet Beltman, die als lid van het organisatiecomité nauw betrokken is bij de voorbereidingen van deze editie.

Hoi Piet, alleeerst bedankt dat je ons uitgebreid te woord wil staan in deze drukke periode betreffende het organiseren van het AVK.

Laten we beginnen.

Het AVK is een van de grootste amateurvoetbalevenementen in de regio. Hoe komt een vereniging eigenlijk in aanmerking om gastheer te zijn? Moet een club zich hiervoor aanmelden of werkt het met een roulatiesysteem?

Reactie:

Het werkt via een roulatiesysteem waarbij alle Amersfoortse voetbalverenigingen om de beurt het toernooi organiseren. In principe op alfabetische volgorde van de clubnaam. Het Amersfoorts voetbalkampioenschap bestaat al sinds 1984. Zie ook https://www.amersfoortsvoetbalkampioenschap.nl/

Wanneer werd bekend dat VVZA het toernooi zou organiseren en wat was de eerste stap die jullie daarna hebben gezet?

Reactie:

Dat is al jaren bekend, zie eerste vraag. Wij zijn al een jaar van tevoren gestart met de voorbereidingen. De eerste stap was het formeren van de AVK commissie. We zijn ook zoveel mogelijk aanwezig geweest bij het AVK2025 om daar al van te leren.

Hebben jullie direct na de vorige AVK een organisatiecommissie samengesteld? Hoe ziet die commissie eruit en welke functies zijn daarin vertegenwoordigd?

Reactie:

Jazeker. De commissie bestaat uit 10 personen. We hebben voor elk onderdeel van de organisatie iemand verantwoordelijk gemaakt voor dat gedeelte. Denk hierbij aan Horeca & Entertainment , Veiligheid en Calamiteiten, Vrijwilligers etc.

Werken jullie vanuit een vast draaiboek van het AVK of heeft iedere organiserende vereniging de vrijheid om het toernooi naar eigen inzicht in te richten?

Reactie:

Het AVK bestuur heeft een draaiboek dat ter beschikking wordt gesteld aan de organiserende vereniging. Dit draaiboek is voor ons de basis om vanuit te werken. Daarnaast hebben wij veel informatie en detailplannen van VOP gekregen, organisator van vorig jaar, waar we erg blij mee zijn.

Hoe lang duurt de voorbereiding op een evenement als dit en vanaf welk moment zijn jullie daar actief mee bezig?

Reactie:

We zijn al in het voorjaar van 2025 begonnen met de voorbereiding. In het begin is de frequentie van vergaderen nog vrij laag maar naar mate het toernooi nadert verhogen we de frequentie. We hebben nu ook regelmatig overleg met het AVK bestuur. Deze samenwerking verloopt prima.

Wat zijn voor een organiserende vereniging de grootste kostenposten bij het AVK?

Reactie:

Denk vooral aan de kosten op het facilitair gebied en beveiliging. Uiteraard veel kosten voor inkoop Horeca maar daar staan natuurlijk inkomsten uit verkoop tegenover.

Mag de organiserende club de volledige horecaopbrengst behouden of zijn daar afspraken over gemaakt met het AVK?

Reactie:

VVZA mag de opbrengsten van de horeca behouden.

Welke materialen moeten door de vereniging zelf worden verzorgd? Denk aan wedstrijdballen, ....

Reactie:

De organiserende vereniging zorgt zelf voor alle benodigde materialen. Sommige materialen worden door het AVK beschikbaar gesteld (zoals ballen, shirts voor ballenjongens).

Wordt er vanuit de organisatie iets aangeboden aan de deelnemende verenigingen, zoals lunch of andere voorzieningen voor spelers en begeleiding?

Reactie:

De gebruikelijke thee/frisdrank tijdens de rust van de wedstrijden en voor de scheidsrechters sportdrank en energiereep.

Hoeveel vrijwilligers zijn er gedurende zo'n toernooiweek nodig om alles soepel te laten verlopen?

Reactie:

De inschatting is dat dit rond de 120 vrijwilligers zullen zijn waarbij de nadruk op de eerste zaterdag en de finaleavond komt te liggen. Daarnaast zijn vrijwilligers vooraf druk met de opbouw van de toernooi voorzieningen (tenten, hekken etc.) en achteraf met het opruimen.

Komen die vrijwilligers volledig uit de eigen vereniging of krijgen jullie ook hulp van buitenaf?

Reactie:

Deze komen voor het overgrote deel uit de eigen vereniging maar we krijgen gelukkig ook hulp van buitenaf. Daar zijn we erg blij mee.

Welke functies zijn tijdens wedstrijddagen het moeilijkst in te vullen?

Reactie:

Je zult begrijpen dat mensen liever een bardienst draaien dan wc’s schoonmaken. Parkeerwachten is ook lastig in te vullen.

Hoe wordt de bar- en horecabezetting geregeld tijdens zo'n drukke week?

Reactie:

Vooraf wordt een schema gemaakt voor de gehele week. Dit geldt niet alleen voor de bar- en horecabezetting maar ook voor kaartverkoop, parkeerwachters, snackwagens, coordinatie ballenjongens. Uiteraard zorgen we er ook voor dat in elke shift ervaren bar medewerkers aanwezig zijn. We zorgen er ook voor dat voor het begin van het toernooi we 1 of 2 voorlichtingsavonden voor de vrijwilligers houden.

Hoe ziet de taakverdeling er op een gemiddelde wedstrijddag uit?

Reactie:

Voorafgaand aan de wedstrijden worden de verkooppunten bevoorraad, wordt het terrein opgeruimd en gezorgd dat alles veilig is, de lijnen op het voetbalveld gezet en spullen klaargezet (entreekaartjes, wisselgeld, dranghekken).

Daarna maken we ons klaar voor de ontvangst van de teams en de vrijwilligers die komen helpen. Dan moeten de parkeerhulpen er zijn en de entree/kassa bemenst zijn.

Tijdens de wedstrijden blijven we alles goed in de gaten houden en nemen we daar waar nodig actie. Tijdens en direct na de wedstrijden is het, het drukst bij de verkooppunten voor eten en drinken.

Na afloop van iedere dag is het opruimen en schoonmaken en de dag evalueren en kijken wat we de volgende dag nog beter kunnen doen.

Wie is verantwoordelijk voor de aanstelling van de scheidsrechters en hoe verloopt dat proces?

Het AVK bestuur zorgt voor gediplomeerde KNVB scheidsrechters in een AVK tenue. Zij hebben daar over de jaren heen hun contacten voor.

Welke eisen worden er gesteld op het gebied van veiligheid, EHBO en eventuele beveiliging?

Reactie:

Er worden door de Gemeente eisen gesteld aan dit evenement. We dienen daarom ook een evenementenvergunning aan te vragen. In deze aanvraag moeten we o.a. een veiligheidsplan, en een verkeersplan op te nemen. Denk ook aan het opleveren van plattegronden, specificaties van de tenten die worden gebruikt, EHBO voorzieningen. Kortom er komt veel voor kijken om deze aanvraag te verzorgen. Ook hier maken we ook gebruik van de aanvraag van VOP in 2025.

Verzorgen jullie ook de parkeerwachten en schoonmaak ploeg rondom het complex of is dat iets voor de gemeente?

Reactie:

Wij verzorgen ook de parkeerwachten en hebben ook professionele verkeersregelaars ingehuurd. De schoonmaak op het terrein wordt door ons zelf verzorgd.

Zijn er speciale vergunningen nodig voor zaken als muziek, extra horeca-uitgiftepunten of andere activiteiten rondom het toernooi? Hoe verlopen deze gesprekken met de gemeente?

Reactie:

Voor een evenement van deze omvang is een evenementenvergunning nodig. We hebben hierover geregeld contact gehad met de Gemeente. Dit verloopt in goede harmonie waarbij de Gemeente ook met ons meedenkt.

Waar moet een vereniging volgens jullie het meest alert op zijn bij de organisatie van een evenement van deze omvang?

Reactie:

Het ordentelijk en vooral veilig laten verlopen van het toernooi. In dat kader hebben we ook een professioneel beveiligingsbedrijf ingehuurd.

Zijn er in de voorbereiding al zaken tegengekomen waarvan jullie vooraf hadden onderschat hoeveel werk erin zou gaan zitten?

Reactie:

Tot op heden zijn we nog geen verrassingen tegengekomen. Een grote uitdaging is en blijft het om genoeg vrijwilligers te krijgen maar dat is geen verrassing.

Piet, welke rol vervul jij zelf binnen de organisatie van VVZA voor het AVK?

Reactie:

Ik ben door het bestuur gevraagd om voorzitter te worden van onze AVK commissie. Voorheen heb ik 10 jaar in het bestuur van VVZA gezeten waarvan de laatste 6 jaar als voorzitter.

Hoeveel uren ben jij in de voorbereiding en tijdens het toernooi gemiddeld bezig binnen de organisatie?

Reactie:

Ik denk dat deze uren inmiddels al niet meer te tellen zijn. Ik denk dat de uren tijdens de week zelf zeer hard zullen oplopen. Gelukkig hoef ik het uiteraard allemaal niet zelf te doen en zijn we als AVK commissie met zijn allen druk bezig om te zorgen dat het toernooi een mooi succes wordt. Uren tellen dan even niet.

Wat geeft de meeste voldoening wanneer je zo'n groot evenement organiseert?

Reactie:

Teamwork. Het is leuk om met een groep mensen iets moois neer te zetten. Hoewel een ieder zijn eigen taakgebied heeft helpen we elkaar wel. Dit geeft gewoon een goed gevoel.